Baustelle dokumentieren.
Zusatzleistungen sichern.
Projekte im Blick behalten.
QAIRO GaLaBau verbindet die Informationen von der Baustelle mit den Abläufen im Büro. Arbeitszeiten, Material, Maschineneinsatz, Fotos, Zusatzleistungen und Projektfortschritt werden direkt beim Projekt zusammengeführt.
So entsteht eine saubere Grundlage für Dokumentation, Abrechnung und laufende Baustellenkontrolle.
Drei Funktionen für die Stellen, an denen zwischen Baustelle und Büro besonders viel verloren geht.
Was draußen passiert, muss später dokumentiert, verrechnet und ausgewertet werden können. QAIRO GaLaBau setzt deshalb bei drei sehr konkreten Abläufen an.
Sprache, Fotos, Stunden, Material und Maschineneinsatz direkt auf der Baustelle erfassen und automatisch beim richtigen Projekt dokumentieren.
Weniger Nachtragen. Weniger Suchen. Saubere Baustellendokumentation.
Zusatzarbeiten direkt vor Ort dokumentieren, Aufwand festhalten und vom Kunden am Smartphone bestätigen lassen.
Geleistete Arbeit geht nicht verloren und steht für die spätere Abrechnung bereit.
Soll und Ist während der laufenden Baustelle vergleichen und früh erkennen, wenn Stunden, Material oder Abrechnung aus dem Plan laufen.
Probleme erkennen, solange man noch reagieren kann.
Baustelle dokumentieren, ohne abends Berichte nachzutragen.
Fotos am Handy. Stunden separat. Material irgendwo notiert. Maschineneinsatz aus dem Gedächtnis.
Mit der KI-Baustellenakte erfasst der Vorarbeiter direkt auf der Baustelle, was an diesem Tag passiert ist. Möglichst einfach per Sprache, Text und Foto.
QAIRO strukturiert die Angaben und ordnet sie dem richtigen Projekt zu.
- Tagesbericht per Sprache oder Text erfassen
- Fotos direkt der Baustelle zuordnen
- Arbeitszeiten dokumentieren
- Materialverbrauch erfassen
- Maschinen- und Geräteeinsatz dokumentieren
- Baustellenstatus festhalten
- besondere Vorkommnisse dokumentieren
- strukturierten Bautagesbericht erstellen
- Bestätigung durch den Kunden direkt am Smartphone
„Pflasterunterbau fertig. Drei Mann jeweils neun Stunden. 18 Tonnen Frostschutz eingebaut. Minibagger sieben Stunden im Einsatz. Zwei Stunden Verzögerung wegen zusätzlicher Entwässerungsleitung.“
- 27 Arbeitsstunden
- 18 t Material
- 7 Stunden Minibagger
- ausgeführte Arbeiten
- Baustellenstatus
- besondere Vorkommnisse
- mögliche Zusatzleistung
Einmal auf der Baustelle erfassen. QAIRO macht daraus eine saubere Dokumentation.
Was zusätzlich gemacht wird, soll später auch verrechnet werden.
„Wenn ihr schon da seid, macht das bitte auch noch.“
Solche Situationen gehören auf vielen Baustellen zum Alltag. Die Arbeit wird erledigt. Wochen später weiß im Büro aber niemand mehr genau, was vereinbart, gemacht und verbraucht wurde.
QAIRO hilft dabei, Zusatzleistungen direkt vor Ort festzuhalten.
- Zusatzleistung direkt auf der Baustelle erfassen
- mögliche Zusatzleistungen aus dem Tagesbericht erkennen
- ausgeführte Leistung und Menge dokumentieren
- Arbeitszeit erfassen
- Materialaufwand erfassen
- Maschinen- und Geräteeinsatz ergänzen
- Preis optional hinterlegen
- Fotos als Nachweis hinzufügen
- digitalen Regiebericht erstellen
- Kundenbestätigung direkt am Smartphone
- Unterschrift mit Datum und Uhrzeit dokumentieren
„Zusätzliche Entwässerungsleitung auf Kundenwunsch eingebaut.“
„Mögliche Zusatzleistung erkannt. Als Regieleistung erfassen?“
Danach können Menge, Stunden, Material, Maschineneinsatz und optional der Preis ergänzt werden.
Der Kunde bestätigt den Regiebericht direkt am Smartphone.
Zusatzleistung gemacht? Direkt dokumentieren, bestätigen lassen und später auch verrechnen.
Während die Baustelle läuft sehen, ob sie noch im Plan ist.
Wie viele Stunden waren geplant? Wie viel Material wurde kalkuliert? Wie viele Maschinenstunden waren vorgesehen?
Oft werden diese Werte erst nach Projektabschluss mit dem tatsächlichen Aufwand verglichen. Dann kann niemand mehr gegensteuern.
QAIRO stellt einfache Soll-Werte den laufend erfassten Ist-Werten gegenüber. Die Soll-Werte können beim Projektstart bewusst einfach manuell hinterlegt werden.
- geplante Arbeitsstunden hinterlegen
- geplante Materialmengen oder Materialbudgets erfassen
- geplanten Maschinen- und Geräteeinsatz hinterlegen
- Auftragssumme erfassen
- Projektfortschritt dokumentieren
- Soll-/Ist-Stunden vergleichen
- Soll-/Ist-Material vergleichen
- Maschineneinsatz vergleichen
- Projektfortschritt und Verbrauch gegenüberstellen
- Abrechnungsstand mit Projektfortschritt vergleichen
- Warnhinweise bei auffälligen Abweichungen
Diese Werte sind ausschließlich ein anschauliches Beispiel innerhalb der Demo-Darstellung und stellen keine Leistungs- oder Einsparversprechen dar.
Während die Baustelle läuft sehen, ob Stunden, Material und Abrechnung noch im Plan sind.
Erfassen. Zusatzleistungen sichern. Auswerten.
Sprache, Text, Fotos, Stunden, Material und Maschinen werden direkt beim Projekt dokumentiert.
Zusätzliche Arbeiten werden erkannt oder manuell erfasst und können vom Kunden direkt bestätigt werden.
Die erfassten Ist-Werte werden den geplanten Soll-Werten gegenübergestellt.
Die Daten werden nicht für jeden Arbeitsschritt neu eingegeben. Was auf der Baustelle erfasst wird, steht für Dokumentation, Regieberichte und Baustellen-Controlling zur Verfügung.
QAIRO GaLaBau baut auf QAIRO Basic auf.
Die GaLaBau-Funktionen stehen nicht isoliert. Kunden, Projekte, Dokumente, Aufgaben, Kommunikation und kaufmännische Informationen greifen auf dieselbe QAIRO-Plattform zu.
Kontakte, Kunden, Leads, Angebote, Aktivitäten und Follow-ups.
E-Mails priorisieren, Kunden und Projekten zuordnen, Aufgaben erkennen und Antworten vorbereiten.
Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Termine, Projektstatus und Wiedervorlagen.
Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, offene Posten, Mahnwesen und Finanzübersicht.
Unternehmenswissen, Dokumente und Projektinformationen über den KI-Chat zugänglich machen.
KI-Chat, Agenten, Workflows und automatisierte Abläufe.
Benutzer, Rollen, Berechtigungen und DSGVO-konforme Datenverwaltung.
„Wir haben bereits eine Branchen- oder ERP-Lösung.“
Gut so. Die muss nicht automatisch weg.
QAIRO ist kein klassisches Softwareprojekt, bei dem zuerst alles Bestehende ersetzt werden muss.
- welche Systeme bereits gut funktionieren
- wo Daten heute doppelt erfasst werden
- wo Informationen zwischen Baustelle und Büro verloren gehen
- welche Abläufe unnötig manuell sind
- wo KI und Automatisierung sinnvoll ergänzen können
Nicht noch ein System mehr. Sondern weniger Reibung zwischen den bestehenden Systemen.
Weniger Nachtelefonieren. Weniger verlorene Leistungen. Mehr Überblick über die Baustelle.
Fotos, Stunden, Material, Maschinen und Baustellenberichte liegen direkt beim Projekt.
Zusätzliche Arbeiten werden dokumentiert und können direkt vom Kunden bestätigt werden.
Abweichungen zwischen Projektfortschritt und tatsächlichem Aufwand werden sichtbar, solange die Baustelle noch läuft.
Wo verliert dein Betrieb heute Zeit oder Geld zwischen Baustelle und Büro?
Im 15-Minuten-GaLaBau-KI-Schnellcheck schauen wir gemeinsam auf deine heutigen Abläufe und identifizieren den sinnvollsten ersten Anwendungsfall.
Kein allgemeiner KI-Vortrag. Sondern ein konkreter Blick auf deinen Betrieb.
Ihre Baustellen draußen.
Die Informationen dort, wo sie hingehören.
Wir zeigen Ihnen anhand typischer Abläufe aus Ihrem Garten- und Landschaftsbaubetrieb, wie QAIRO Baustellendokumentation, Zusatzleistungen und laufende Projektkontrolle zusammenführen kann.