Branchen/Dienstleister · Versicherung · Finanzberatung
QAIRO Service · Dienstleister · Versicherung · Finanzberatung

Die Plattform
für Dienstleister, Versicherer
& Berater – in einer Basis.

CRM, intelligente E-Mail-Kommunikation, Projekte und KI-Vertriebsunterstützung – eine Basis für Dienstleister, Versicherungsmakler und Finanzberater.

QAIRO ServiceDienstleister · Versicherung · Finanzberatung
Für wen QAIRO Service gemacht ist
Dienstleister & Consulting · Versicherungsmakler · Finanzberatung

Gebaut für Unternehmen, die von Beziehungen und Timing leben.

Dienstleistungsintensive Unternehmen mit beratungslastigem Geschäft – vom Versicherungsmakler über die Finanzberatung bis zum Consulting. KI-gestütztes CRM und intelligente E-Mail-Kommunikation für Teams, die jeden Kontakt zählen lassen.

Dienstleister & Consulting
Beratung, Agenturen, professionelle Services – mit komplexen Kundenbeziehungen und langen Sales-Zyklen.
Versicherungsmakler
Makler und Agenturen mit Bestandskundenpflege, Renewal-Management und Cross-Selling-Potenzial.
Finanzberatung
Finanz- und Vermögensberater, die Mandantenbeziehungen über Jahre hinweg pflegen und ausbauen.

Operative Handwerks- oder Baubetriebe? Schauen Sie sich besser QAIRO Work an. Kanzleien finden in QAIRO Law die passende Edition.

Was im Hintergrund arbeitet

KI im Kern. Nicht obendrauf.

KI-Assistent für jedes Team
Recherche, Briefings, Antwortvorschläge – im Kontext aller CRM-Daten.
Automatisierte Abläufe
Follow-ups, Renewals und wiederkehrende Schritte laufen ohne manuelle Übergaben.
Eine Datenbasis
CRM, E-Mail, Projekte – jede Information nur einmal gepflegt, überall verfügbar.
Rollen & Rechte
Granular steuerbar – passend zur Aufbauorganisation und Compliance.
Was QAIRO Service abdeckt

Vom ersten Kontakt bis zur Rechnung – acht Module, ein System.

Vertrieb, E-Mail, Projekte, Finanzen, Wissen, KI, Integrationen und Administration greifen ineinander statt nebeneinander zu existieren. Verfügbare und in Vorbereitung befindliche Funktionen können Sie heute schon nutzen.

in QAIRO Service enthaltenals Add-On erhältlich
01 Vertrieb & CRM

Im Dienstleistungsgeschäft entscheiden Beziehungen und Timing. QAIRO Service hält alle Kundenkontakte, Deals und Follow-ups zuverlässig im Griff – und CRM 5.0 sorgt dafür, dass keine Chance ungenutzt bleibt.

  • Kontakte, Firmen & Private
  • Dealpipeline
  • Angebote erstellen
  • Produktgruppen & Produkte
  • Besprechungsberichte
  • Aktivitätshistorie
  • Follow-Up Assistent
  • KI-Verkaufsbriefing
  • Opportunity Radar
  • Automatische Firmenanalyse
  • Webseitenanalyse
  • Kaufsignal-Erkennung
  • Finanzanalyse
  • Vertrags- & Renewal-Intelligence
  • Forecast- & Pipeline-Audit
  • KI-Vertriebscoaching
02 E-Mail Intelligence

E-Mail ist der zentrale Kommunikationskanal im Service-Geschäft. QAIRO verknüpft jeden Kontakt automatisch mit dem CRM – Email 5.0 priorisiert, antwortet und brieft Sie täglich.

  • E-Mail Command Center
  • CRM-Verknüpfung
  • Intelligente Inbox
  • Sentiment- & Risikoerkennung
  • KI-Antwortengenerator
  • Daily Intelligence Briefing
  • Aufgaben- & Entscheidungserkennung
03 Projektmanagement

Dienstleistungsprojekte strukturiert steuern: Aufgaben, Meilensteine und Zeiterfassung – übersichtlich und direkt mit dem CRM verknüpft.

  • Projektübersicht
  • Aufgabenmanagement
  • Meilensteine & Zeitplan
  • Zeiterfassung auf Projektebene
  • Tracking Projektfortschritt
04 Finanzen

Angebote, Rechnungen, offene Posten und Liquiditätsplanung – alles in QAIRO Service. Keine separate Buchhaltungssoftware für die Basisverwaltung mehr notwendig.

  • AB, RG & GS erstellen
  • Finanz-Dashboard
  • AR-Dashboard (Forderungen)
  • ER-Dashboard (Verbindlichkeiten)
  • ER-Erfassung per OCR
  • Zahlungsplan
  • Mahnwesen
  • Liquiditätsplanung 13 Wochen
  • Budgetplanung 12 Monate
  • Buchhaltungsexport
05 Wissensmanagement & HR

Internes Wissen griffbereit, Mitarbeiterdaten sauber verwaltet – für ein gut organisiertes Serviceteam.

  • Zeiterfassung
  • Wissensmanagement mit KI-Chat
  • Cloud-Speicher verbinden
  • Personalstammdaten
06 KI-Plattform

Wiederkehrende Serviceprozesse automatisieren, dem Team einen KI-Assistenten zur Seite stellen und durch CEO-Warnungen frühzeitig Transparenz über kritische Entwicklungen gewinnen.

  • KI-Chat
  • Agent-Center
  • Agent Builder
  • Workflow Builder
  • Agent Dashboard
  • CEO-Warnungen & Empfehlungen
07 Integrationen

QAIRO Service verbindet sich mit Kommunikation, Dokumentenmanagement und Marketing-Tools.

  • Docuware
  • Sage
  • Wildix AI Communication
  • Brevo
08 Administration & Datenschutz

Vollständige DSGVO- und NIS2-Konformität – unverzichtbar im Umgang mit sensiblen Kundendaten.

  • Mandantenverwaltung
  • Userverwaltung
  • Rollen & Berechtigungen
  • Nummernkreise & Formulare
  • Benachrichtigungen
  • DSGVO-Konformität
  • NIS2-Konformität
  • Exportfunktion
  • Aufbewahrungsfristen & Protokoll
Was sich messbar ändert

Mehr Aufträge. Weniger Reibung.

<2 min
Erstreaktion
+25 %
Auslastung
−50 %
Doppelarbeit
Schnellere Antworten
Anfragen werden direkt strukturiert und bearbeitet.
Bessere Routen
Disposition berücksichtigt Wege, Skills und Verfügbarkeiten.
Höhere Kundenbindung
Verlässlich, transparent, nachvollziehbar.
QAIRO Service

Service als
Wettbewerbsvorteil.

Wir zeigen QAIRO Service an Ihren Anfragenströmen – inklusive Triage, Disposition und Abrechnung.