Plattform · Funktionen im Überblick

Funktionen,
die zusammenarbeiten.

QAIRO ist kein Sammelsurium an Features, sondern ein strukturiertes System – die Funktionsgruppen entlasten den Alltag, machen Zusammenhänge sichtbar und unterstützen Entscheidungen.

01 · Chef-Ebene

Überblick & Steuerung

Die wichtigsten Kennzahlen und Themen auf einen Blick – ohne sich durch Listen oder Systeme zu klicken.

  • Echtzeit-Dashboard mit allen relevanten KPIs
  • Priorisierte Handlungsempfehlungen
  • Statusübersicht über alle Bereiche
  • Eigene Ansicht pro Rolle
Überblick & Steuerung
02 · Vertrieb

Vertrieb & Kunden

Vom ersten Kontakt bis zum Auftrag durchgängig begleitet – KI hilft beim Nachfassen und Priorisieren.

  • Strukturierte Kundenhistorie und Kontaktverläufe
  • KI-gestützte Angebotsvorbereitung
  • Automatische Follow-ups
  • Pipeline mit Umsatzprognose
Vertrieb & Kunden
03 · Operativ

Aufträge, Projekte & Abwicklung

Angebot, Auftrag, Projekt und Rechnung sind logisch verbunden – weniger Medienbrüche, klare Abläufe.

  • Durchgängiger Prozess: Angebot → Auftrag → Rechnung
  • Projektstatus in Echtzeit
  • Automatische Dokumentenerstellung
  • Verknüpfte Belege & Nachverfolgung
Aufträge, Projekte & Abwicklung
04 · Finanzen

Finanzen & Eingangsrechnungen

Eingangsbelege werden automatisch erfasst, geprüft und zugeordnet – Kosten und Liquidität bleiben im Blick.

  • KI-gestützte Belegerkennung
  • Automatische Zuordnung & Freigabe
  • Export für Buchhaltung und Steuerberater
  • Liquiditäts- und Kostenübersicht
Finanzen & Eingangsrechnungen
05 · Wissen

Dokumente & Wissen

Unternehmenswissen wird durchsuchbar und nutzbar – Dokumente werden verstanden, strukturiert und beantworten Fragen direkt.

  • Volltextsuche über alle Dokumente
  • Automatische Kategorisierung & Schlagworte
  • Chat mit dem Unternehmenswissen
  • Versionierte, sichere Ablage
Dokumente & Wissen
06 · Tagesgeschäft

Aufgaben & tägliche Arbeit

Aufgaben werden strukturiert angelegt, automatisch aus Mails erkannt und priorisiert – ohne Tool-Wechsel.

  • Aufgaben-Erkennung aus Kommunikation
  • Priorisierung & Fristen
  • Team-Boards mit Zuweisungen
  • Erinnerungen und Eskalationen
Aufgaben & tägliche Arbeit
07 · Organisation

Zeit, Team & Disposition

Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Einsätze und Verfügbarkeiten – zentral und planbar statt verteilt in Tabellen.

  • Digitale Zeiterfassung
  • Abwesenheits- und Urlaubsplanung
  • Wochenbasierte Einsatzsteuerung
  • Kapazitäten und Auslastung in Echtzeit
Zeit, Team & Disposition
08 · KI-First

KI-Agenten & globaler Chat

Agenten für Vertrieb, Finanzen und Projekte – konfigurierbar ohne Code. Der globale Chat steuert QAIRO per Eingabe.

  • Agentenbibliothek mit fertigen Vorlagen
  • Chat als zentrale Steuer-Schnittstelle
  • Antworten im Kontext echter Vorgangsdaten
  • Eigene Agenten ohne Programmierung
KI-Agenten & globaler Chat
09 · Integration

E-Mail, Kalender & Schnittstellen

Postfächer und Kalender werden Teil der Akte. Anbindung an Google, Microsoft 365, IMAP und iCal – ohne technische Einrichtung.

  • E-Mail im Vorgang statt daneben
  • Kalender-Sync in beide Richtungen
  • Google, Microsoft 365, IMAP, iCal
  • Sofort einsatzbereit
E-Mail, Kalender & Schnittstellen
Mobil · Baustelle & Außendienst

QAIRO auch
unterwegs.

Aufgaben, Zeiterfassung, Tagesberichte, Fotos und Protokolle – griffbereit am Handy, ohne Einarbeitung.

  • Aufgaben & Zeiterfassung direkt vor Ort
  • Tagesberichte und Leistungserfassung mobil
  • Fotos, Aufmaße und Protokolle dokumentieren
  • Einfache Bedienung ohne Schulung
QAIRO Mobile auf der Baustelle
Mobil
Architektur

KI im Kern.
Nicht obendrauf.

KI im Kern

Jedes Modul greift auf dieselbe Intelligenz zu – kein externer Chat, kein Datenleck.

Eine Datenbasis

Kunde, Projekt, Beleg, Mail – alles am selben Vorgang, ohne Sync.

Native Automatisierung

Routinen, Vorlagen und Workflows ohne externe Automatisierungs-Tools.

Sicher · DSGVO

Hosting in der EU, granular steuerbare Rechte, kein Trainingsmaterial.