Branchen/Logistik & Disposition
QAIRO Logistik · Logistik & Disposition

Disposition,
in Echtzeit.

Aufträge, Touren, Fahrzeuge und Belege – auf einer Oberfläche. Ohne Tabellen-Krücken, ohne Schnittstellenchaos.

QAIRO LogistikLogistik & Disposition
Was QAIRO Logistik abdeckt

Operative Steuerung, vom Auftrag bis zum Beleg.

Aufträge & Sendungen
Status, Kunde, Termin – alles am Vorgang.
Touren & Routen
Planung mit Restriktionen, Zeitfenstern und Auslastung.
Fahrzeuge & Fahrer
Verfügbarkeit, Qualifikation, Pflichten – im Blick.
Belege & Frachtpapiere
Erfassung mobil, Ablage automatisch im Vorgang.
Abrechnung
Fakturierung pro Tour, Kunde oder Auftrag.
KPIs
Pünktlichkeit, Auslastung, Marge – live.
KI in der Disposition

Vorschlagen. Nicht ersetzen.

Tourenvorschlag
KI plant, Disponent entscheidet – mit nachvollziehbarer Begründung.
Echtzeit-Updates
Verzögerungen, Stornos und Änderungen sofort sichtbar.
Automatisierte Belege
OCR, Zuordnung und Ablage – ohne manuelle Pflege.
Compliance
Lenkzeiten, ADR, Zoll – als Regeln im System.
Was QAIRO Logistik abdeckt

Vom Auftrag bis zum Beleg – acht Module, ein System.

Vertrieb, E-Mail Intelligence, Auftragsmanagement, Finanzen, Wissen, KI, Integrationen und Administration greifen ineinander. Verfügbare und in Vorbereitung befindliche Funktionen sind klar gekennzeichnet.

in QAIRO Logistik enthaltenals Add-On erhältlich
01 Vertrieb & CRM

Kunden, Verlader und Partner strukturiert managen – CRM 5.0 erkennt proaktiv neue Auftrags- und Upselling-Chancen.

  • Kontakte, Firmen & Private
  • Dealpipeline
  • Angebote erstellen
  • Produktgruppen & Produkte
  • Besprechungsberichte
  • Aktivitätshistorie
  • Follow-Up Assistent
  • KI-Verkaufsbriefing
  • Opportunity Radar
  • Automatische Firmenanalyse
  • Webseitenanalyse
  • Kaufsignal-Erkennung
  • Finanzanalyse
  • Vertrags- & Renewal-Intelligence
  • Forecast- & Pipeline-Audit
  • KI-Vertriebscoaching
02 E-Mail Intelligence

Auftragsbestätigungen, Kundenanfragen, Reklamationen: Email 5.0 priorisiert, verknüpft mit Aufträgen und generiert passende Antwortvorschläge.

  • E-Mail Command Center
  • CRM-Verknüpfung
  • Intelligente Inbox
  • Sentiment- & Risikoerkennung
  • KI-Antwortengenerator
  • Daily Intelligence Briefing
  • Aufgaben- & Entscheidungserkennung
03 Auftragsmanagement

Transport- und Logistikaufträge strukturiert abwickeln: Aufgaben, Meilensteine, Zeiterfassung und Fortschritts-Tracking für alle Beteiligten.

  • Projektübersicht
  • Aufgabenmanagement
  • Meilensteine & Zeitplan
  • Zeiterfassung auf Projektebene
  • Tracking Projektfortschritt
04 Finanzen

Transportrechnungen, Frachtbriefe und offene Forderungen – vollständig in QAIRO Logistic verwaltet.

  • AB, RG & GS erstellen
  • Finanz-Dashboard
  • AR-Dashboard (Forderungen)
  • ER-Dashboard (Verbindlichkeiten)
  • ER-Erfassung per OCR
  • Zahlungsplan
  • Mahnwesen
  • Liquiditätsplanung 13 Wochen
  • Budgetplanung 12 Monate
  • Buchhaltungsexport
05 Wissensmanagement & HR

Fahrerqualifikationen, Schulungsnachweise und Fahrpersonalstammdaten zentral in QAIRO verwaltet.

  • Zeiterfassung
  • Wissensmanagement mit KI-Chat
  • Cloud-Speicher verbinden
  • Personalstammdaten
06 KI-Plattform

Routinetätigkeiten automatisieren, Disponenten mit KI-Assistenz entlasten und als Unternehmensleitung proaktive Warnungen bei kritischen Abweichungen erhalten.

  • KI-Chat
  • Agent-Center
  • Agent Builder
  • Workflow Builder
  • Agent Dashboard
  • CEO-Warnungen & Empfehlungen
07 Integrationen

QAIRO Logistic verbindet sich mit Dokumentenmanagement, Buchhaltung und Telefonie.

  • Docuware
  • Sage
  • Telefonassistent
08 Administration & Datenschutz

Vollständige DSGVO- und NIS2-Konformität für den sicheren Umgang mit Kunden- und Transportdaten.

  • Mandantenverwaltung
  • Userverwaltung
  • Rollen & Berechtigungen
  • Nummernkreise & Formulare
  • Benachrichtigungen
  • DSGVO-Konformität
  • NIS2-Konformität
  • Exportfunktion
  • Aufbewahrungsfristen & Protokoll
Was sich messbar ändert

Weniger Leerkilometer. Mehr Marge.

−15 %
Leerkilometer
+20 %
Tourendichte
−80 %
Belegaufwand
Schnellere Disposition
Vom Auftragseingang bis zur Tour in Minuten.
Bessere Auslastung
Routen, Skills und Restriktionen optimal kombiniert.
Verlässliche Kunden
Pünktlichkeit und Transparenz als Standard.
QAIRO Logistik

Operative Steuerung
ohne Brüche.

Wir zeigen QAIRO Logistik an Ihren Touren – mit echten Aufträgen, Fahrzeugen und Belegen.