QAIRO
Case Study · Hartmann Bau GmbH · 84 Mitarbeitende

7 Systeme raus.
Ein QAIRO rein.

Hartmann Bau ersetzte sieben Tools und drei Schnittstellen-Workarounds durch QAIRO – in 11 Wochen vom Kick-off bis zum produktiven Betrieb.

Vorher · Q1 2024
Vier Köpfe pro Auftrag –
und trotzdem ständig Lücken.
  • 7 Systeme: ERP, CRM, DMS, Tickets, Excel, n8n, Mail
  • Angebot → Auftrag in Ø 6,5 Tagen, 14 Übergaben
  • Doppelerfassung von Kunden- & Projektdaten
  • KI nur als externer Chat – ohne Zugriff auf Prozesse
  • Monatliches Reporting: 2 Tage manueller Aufwand
Nachher · Q4 2024
Ein System, ein Datenfluss –
und sichtbare Resultate.
  • 1 System: QAIRO mit Edition Handwerk
  • Angebot → Auftrag in Ø 1,8 Tagen, 3 Übergaben
  • Eine Datenbasis für Kunden, Projekte, Baustellen
  • KI-Agenten greifen direkt in den Workflow ein
  • Reporting in Echtzeit – auf Knopfdruck verfügbar
−72 %
Durchlaufzeit Angebot → Auftrag
−85 %
manueller Reporting-Aufwand
+34 %
abgeschlossene Aufträge / Quartal
ROI 4,2×
im ersten Jahr

„Wir haben kein Tool ersetzt – wir haben unsere Arbeitsweise neu aufgesetzt."

— M. Hartmann, Geschäftsführer
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